GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Nos Estados Unidos, estima-se um gasto de mais de U$ 25 bilhões para arquivar, guardar e reaver documentos em papel. Mantendo um grande volume de arquivos em papel, podemos mostrar como arquivos digitais podem salvar seu tempo, espaço e dinheiro.

Quando os arquivos são arquivados digitalmente, você pode facilmente acessá-los, reavê-los, ler, imprimir e enviá-los. E ainda pode criar um banco de dados flexível e eletrônico para documentos corporativos, como extratos, declarações, contratos, arquivos de clientes, fiscais e legais, que podem ser protegidos com senhas para restringir impressão e extração de conteúdo.

AlphaGraphics oferece três tipos de arquivo digital:

• Arquivo Plano - os documentos são escaneados em formato PDF. As linhas individuais do texto dentro do PDF plano não permitem busca dentro do texto.
• Arquivos em OCR – os documentos são escaneados em PDF, que passam por um processo de reconhecimento ótico de caractere, permitindo o  reconhecimento e conversão de letras e palavras do scanner para que sejam editáveis, permitindo a busca dentro do texto. 
• Escaneamento e codificação de arquivos do grupo IV TIF – compatível com programas de software de demanda, este método codifica os arquivos com informação específica. Arquivos codificados podem ser importados e com base nos códigos, são automaticamente indexados para uso no programa.

As soluções da AlphaGraphics para arquivar e escanear são ideais para todos os tipos de negócios – mercados jurídico, financeiro, saúde, educação e treinamento, assim como organizações sem fins lucrativos.